Платформа 1С:УНФ предоставляет возможность вести историю изменений, что является важным инструментом для контроля и анализа внесенных изменений в базу данных. Настройка истории изменений позволяет отслеживать и анализировать все действия пользователей, а также восстановить предыдущие версии данных, если это необходимо.
В данном подробном руководстве мы рассмотрим все этапы настройки истории изменений в 1С:УНФ. Начиная с создания регистра сведений и задания журналов регистрации, мы расскажем как настроить права доступа к истории изменений, а также как использовать функционал для анализа и восстановления данных.
История изменений настраивается по разным объектам данных: справочникам, документам, регистрам бухгалтерии и прочим. Подробно разберем настройку для каждого типа данных и рассмотрим возможности ограничения записи и просмотра истории изменений. В конце статьи вы найдете ряд полезных советов и рекомендаций по использованию истории изменений, которые помогут вам оптимизировать работу с данными в 1С:УНФ.
Управление историей изменений в 1С:УНФ
1С:УНФ предоставляет возможность управлять историей изменений в своей системе. Это позволяет пользователям отслеживать и восстанавливать предыдущие версии данных, а также контролировать и регистрировать все изменения, произведенные в системе.
Для управления историей изменений в 1С:УНФ необходимо использовать функции журналирования изменений. Эти функции не только фиксируют внесенные изменения, но и позволяют обеспечить безопасность данных и аудит системы.
Журналирование изменений включает в себя следующие шаги:
- Настройка параметров журналирования. В 1С:УНФ можно настроить параметры журнала изменений, указав, какие типы операций должны фиксироваться или игнорироваться. Например, можно указать, что только операции добавления и удаления записей должны записываться в журнал.
- Включение регистрации изменений. После настройки параметров журналирования необходимо включить регистрацию изменений для конкретных объектов или базы данных в целом.
- Отслеживание изменений. После включения регистрации изменений можно отслеживать все операции, производимые в системе. Это позволяет в режиме реального времени видеть, какие изменения были внесены в данные и кем.
- Восстановление предыдущих версий. В случае необходимости можно восстановить предыдущую версию данных, используя функцию «Откатить изменения». Это позволяет откатить все изменения, произведенные после определенного момента времени или версии.
Управление историей изменений в 1С:УНФ позволяет организовать более эффективную работу с данными и обеспечить их безопасность. Эта функция особенно полезна в случае возникновения ошибок или несанкционированного доступа к данным.
Источник: https://help-dunf.unf.ru/
Настройка истории изменений
Для настройки истории изменений в 1С:УНФ выполните следующие шаги:
- Откройте систему 1С:УНФ и авторизуйтесь в административной панели.
- Перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт меню «История изменений».
- На странице «История изменений» выберите нужные настройки:
- Включить историю изменений: установите флажок, чтобы включить функционал истории изменений.
- Хранить историю изменений: выберите период хранения исторических данных.
- Вести историю изменений для объектов: выберите объекты, для которых нужно вести историю изменений. Объекты могут быть различного типа: документы, ресурсы, пользователи и т.д.
- Указать дополнительные поля: выберите дополнительные поля, данные которых будут сохраняться в исторической записи.
- После настройки всех параметров нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить настройки истории изменений.
После настройки истории изменений все изменения данных будут записываться в исторические записи, которые можно просмотреть в разделе «История изменений». В исторической записи будут отображены старое и новое значения измененных полей, а также информация о пользователе, который внес изменения и дате совершения изменений.
Настройка истории изменений в 1С:УНФ позволяет контролировать процесс изменений, аудитировать данные и восстанавливать информацию об изменениях при необходимости.
Использование истории изменений
Для использования истории изменений в 1С:УНФ необходимо выполнить несколько шагов:
- Перейти в нужный документ или запись, которую вы хотите отслеживать.
- Открыть вкладку «История изменений» внизу страницы.
- Проверить, что история изменений включена. Если она выключена, включите ее, щелкнув на соответствующую кнопку.
- Теперь каждый раз, когда вы вносите изменения в документ или запись, они будут автоматически добавляться в историю изменений.
Вы можете просматривать историю изменений, чтобы увидеть, какие изменения были внесены, кто и когда их сделал. Для этого необходимо нажать на кнопку «Показать историю изменений». Вы увидите список всех изменений, отсортированных по дате.
Если вы хотите восстановить предыдущую версию документа или записи, вы можете сделать это, выбрав соответствующую версию в истории изменений и нажав кнопку «Восстановить». Предыдущая версия будет восстановлена, и все изменения, сделанные после этой версии, будут потеряны.
Использование истории изменений в 1С:УНФ позволяет вам легко отслеживать и контролировать все изменения, связанные с документами и записями. Он обеспечивает надежность и безопасность данных, позволяет вам вернуться к предыдущим версиям и восстановить утраченную информацию.
Важно: Перед использованием истории изменений в 1С:УНФ обязательно настройте соответствующие права доступа для пользователей, чтобы управлять и просматривать историю изменений.
Преимущества истории изменений в 1С:УНФ
Вот несколько преимуществ использования истории изменений:
Отслеживание истории изменений: Благодаря функциональности истории изменений, пользователи могут просматривать все предыдущие версии документов и записей, а также видеть, кто и когда вносил изменения. Это особенно полезно при работе с критической информацией и позволяет легко восстановить предыдущие версии, если возникнет необходимость.
Улучшение контроля за данными: История изменений помогает увеличить уровень контроля и безопасности данных в системе. Например, администраторы могут отслеживать изменения, сделанные пользователями, обнаруживать ошибки и предотвращать возможные нарушения безопасности.
Анализ и оптимизация процессов: С помощью функциональности истории изменений можно анализировать данные о изменениих, чтобы оптимизировать бизнес-процессы и улучшить эффективность работы. Это позволяет выявить слабые места, повысить эффективность использования ресурсов и улучшить качество работы.
Улучшение отчетности и аудита: История изменений предоставляет дополнительные данные для отчетности и аудита. Благодаря этому, пользователи могут анализировать изменения, проводить исследования и демонстрировать соответствие стандартам и требованиям, улучшая прозрачность и доверие к системе.
Все эти преимущества делают историю изменений в 1С:УНФ важным инструментом для контроля, анализа и оптимизации работы системы, а также для повышения безопасности и прозрачности данных.